Пунктом 1.15 статті 1 Закону України від 22.05.2003г. №889-IV “Про податок з доходів фізичних осіб”, із змінами та доповненнями, визначено, що податковий агент – це юридична особа ( її філія, відділення, інший відокремлений підрозділ) або фізична особа чи представництво нерезидента – юридичної особи, які незалежно від їх організаційно – правового статусу та способу оподаткування іншими податками зобов’язані нараховувати, утримувати та сплачувати цей податок до бюджету від імені та за рахунок платника податку, вести податковий облік та подавати податкову звітність податковим органам відповідно до закону, а також нести відповідальність за порушення норм цього Закону.
Приватний підприємець, як роботодавець, повинен обчислювати з виплат працівникам податок з доходів фізичних осіб та подавати в податкову інспекцію податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку (форма №1 ДФ), оскільки він виступає податковим агентом.
У підпункті 2.1 пункту 2 Порядку заповнення та подання податковими агентами податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку, затвердженого наказом Державної податкової адміністрації України від 29.09.03 № 451 (зі змінами та доповненнями), зазначається, що податковий розрахунок подається окремо за кожний квартал (податковий період) протягом 40 календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного кварталу. Окремий податковий розрахунок за календарний рік не подається.
Відділ масово-роз’яснювальної роботи та звернень громадян