Державні податкові інспекції у містах з районним поділом (крім міст Києва і Севастополя), в районах, містах без районного поділу, в районах у містах, міжрайонні, об’єднані державні податкові інспекції за місцем державної реєстрації суб’єкта підприємницької діяльності - фізичної особи;
підрозділи оподаткування фізичних осіб.

2. Перелік категорій одержувачів адміністративної послуги

Відповідно до п.1 Порядку отримання довідки про сплату податку з доходів фізичних осіб платником податку – резидентом, який виїжджає за кордон на постійне місце проживання, або про відсутність податкових зобов’язань з цього податку (далі – Порядок) послуга надається платникам податку з доходів фізичних осіб – резидентам, які виїжджають за кордон на постійне місце проживання.

3. Перелік документів, необхідних для надання адміністративної послуги

Одержувач адміністративної послуги відповідно п.3 Порядку для отримання довідки про сплату податку з доходів фізичних осіб платником податку – резидентом, який виїжджає за кордон на постійне місце проживання, або про відсутність податкових зобов’язань з цього податку (далі – Довідка) не пізніше моменту закінчення 60 календарного дня, що передує його виїзду за кордон на постійне місце проживання, подає декларацію про майновий стан і доходи за звітний податковий період, на який припадає день подання такої декларації (з початку звітного податкового періоду до дня подання декларації).

4. Склад і послідовність дій одержувача та адміністративного органу, опис етапів надання адміністративної послуги

Видача Довідки передбачає такі дії:

одержувача адміністративної послуги:

подання декларації, передбаченої п.3 Порядку;

отримання Довідки або податкового повідомлення про сплату податкового зобов’язання;

сплата визначеної у податковому повідомленні суми податкового зобов’язання;

подання документа, що підтверджує сплату податкового зобов’язання (квитанція банку, платіжне доручення);

отримання Довідки.

адміністративного органу:

видача Довідки або визначення податкового зобов’язання платника податку;

направлення платнику податку податкового повідомлення;

видача Довідки у разі пред’явлення платником документа, що підтверджує сплату податкового зобов’язання.

5. Вимоги до строку надання адміністративної послуги, а також до строків здійснення дій, прийняття рішень у процесі надання адміністративної послуги

Відповідно до п.4 Порядку Довідка видається протягом 30 календарних днів від дня отримання декларації, передбаченої п.3 Порядку. Цей же строк передбачений для визначення податкового зобов’язання і направлення податкового повідомлення платнику податку.

6. Вичерпний перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

невідповідність поданих документів вимогам Порядку;

якщо подані документи не підтверджують наявності підстав для видачі Довідки.

7. Опис результату, який повинен отримати одержувач

Довідка видається за формою, затвердженою наказом ДПА України від 14.01.04 №15, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 21.01.04 за №86/8685.

Довідка підписується керівником органу державної податкової служби та засвідчується печаткою.

8. Інформація про платність або безоплатність надання адміністративної послуги, розмір та порядок перерахування плати за її надання, якщо плата передбачена

Довідка видається безоплатно.

9. Вимоги до посадових осіб, які безпосередньо забезпечують надання адміністративної послуги, включаючи вимоги до їх кваліфікації

Посадова особа, яка безпосередньо забезпечує надання адміністративної послуги, повинна мати вищу освіту відповідного професійного спрямування.

10. Черговість надання адміністративної послуги (здійснення дій та прийняття рішень) у випадку перевищення попиту на адміністративну послугу над можливістю її надання без очікування, у тому числі терміни й умови очікування надання адміністративної послуги

Послуга надається в міру надходження документів, передбачених п.3 цього Стандарту.

11. Вимоги до інформаційного забезпечення одержувача при зверненні за одержанням та у ході надання адміністративної послуги

Інформаційні матеріали щодо отримання Довідки розміщені на стендах у державних податкових інспекціях, на офіційному веб-сайті ДПА України, у засобах масової інформації.

12. Особливості надання адміністративної послуги особам похилого віку та інвалідам тощо

Особливостей надання адміністративної послуги особам похилого віку та інвалідам тощо не передбачено.

13. Порядок подачі, реєстрації і розгляду скарг на недотримання стандарту

Подання і розгляд скарг на недотримання Стандарту здійснюються відповідно до Закону України „Про звернення громадян”.

Податкові повідомлення оскаржуються у встановленому законодавством порядку.

14. Порядок виправлення можливих недоліків наданої адміністративної послуги і відшкодування збитків одержувачу

У разі виявлення помилок Довідка замінюється.