Згідно з п. 5.1 ст. 5 Закону № 334/94-ВР валові витрати визначаються як сума будь-яких витрат платника податку в грошовій, матеріальній чи нематеріальній формах, здійснюваних як компенсація вартості товарів (робіт, послуг), що придбаваються (виготовляються) таким платником податку для їх подальшого використання у власній господарській діяльності.
Відповідно до норм абзацу четвертого пп. 5.3.9 п. 5.3 ст. 5 Закону № 334/94-ВР до складу валових витрат платник податку відносить лише ті витрати, які підтверджуються відповідними документами (обов’язковість ведення яких передбачено правилами ведення податкового обліку), що доводять зв’язок таких витрат з господарською діяльністю платника податку.
Отже, для віднесення цих витрат до складу валових витрат необхідно підтвердити наявність їх зв’язку з господарською діяльністю підприємства. До документів, що можуть підтвердити зв’язок отриманих послуг із господарською діяльністю, можна віднести: наявність договорів на підключення, інші угоди, рахунки-фактури; правила користування мобільним зв’язком, затверджені наказом керівника підприємства; перелік співробітників, забезпечуваних мобільними телефонами у зв’язку з виробничою необхідністю, перелік працівників, що мають доступ до мережі Інтернет; деталізовані рахунки від оператора із зазначенням номерів абонентів i часу їх розмов.
За наявності документів, які підтверджують зв’язок з господарською діяльністю, платник податку може віднести витрати на послуги мобільного зв’язку, електронної пошти та Інтернет до складу валових витрат.
Відділ масово-роз’яснювальної роботи
та звернень громадян
